No hace mucho tiempo, innumerables empresas debatían acaloradamente si adoptar el paquete de productividad en la nube de Microsoft, Office 365, trasladando así sus soluciones locales a la nube.

Hoy en día, las suites de productividad en la nube son esencialmente la ruta aceptada, a menos que una empresa tenga razones muy específicas para alojar sus datos localmente, por ejemplo, obstáculos normativos o de cumplimiento. Pero Microsoft Office 365 sigue siendo un tema candente simplemente porque la solución de productividad en la nube cambia muy rápidamente.

Vale la pena estar atento a lo que ha cambiado en Microsoft Office 365 porque las empresas pueden quedar fácilmente atrapadas por las funciones que se suspenden mientras se pierden nuevos beneficios. En este artículo, echamos un vistazo a las actualizaciones más recientes de Office 365.

¿Qué aportó Office 365 a sus usuarios hasta ahora?

Mirando únicamente las características de productividad, está claro que Microsoft se ha movido para agregar algunos aspectos útiles a las aplicaciones que todos conocemos tan bien. Por ejemplo, Word ahora se beneficia de una función llamada Editor. Los usuarios de complementos como Grammarly estarán familiarizados con funciones como la comprobación de derechos de autor y sugerencias automatizadas para mejorar su escritura.

La automatización también es el tema en PowerPoint, con un Entrenador de Presentadores que puede ayudarlo a ajustar su tono y tono al presentar. Outlook también recibió varias actualizaciones, incluida la disponibilidad de enlaces entre calendarios comerciales y personales, sin comprometer la privacidad.

En segundo plano, Microsoft Office 365 también ha experimentado algunos cambios este año. La coautoría ahora se ha implementado de manera más amplia y los usuarios pueden ver las actualizaciones realizadas en algo mucho más cercano al tiempo real. También seguimos viendo a Microsoft reforzando su producto Power BI, incluida la capacidad de crear tablas dinámicas de Excel en conjuntos de datos almacenados en PowerBI.

Por último, se renovó la popular aplicación Yammer; Microsoft dice que el nuevo Yammer está diseñado para mejorar el compromiso de los empleados en toda la organización. Algunas empresas pueden encontrar que Yammer se adapta mejor que Teams, ya que Yammer ofrece mejores características de redes sociales.

Mirando al futuro y más allá

Sobre el tema del intercambio de datos, los usuarios de Office 365 pueden esperar una integración más directa entre PowerBI y Microsoft Search en SharePoint y otras aplicaciones de office.com. La colaboración también está configurada para recibir un gran impulso, ya que Project Mocha (Outlook Spaces) está configurado para pasar del modo de vista previa y estar disponible para todos los usuarios de Office 365.

Dicho esto, es probable que veamos los cambios más importantes en 2022, aunque algunos usuarios de programas de vía rápida y beta tendrán acceso en 2021. Esto se debe a que Microsoft lanza una versión principal de Office 365 cada 3 años, y la última versión principal La versión se lanzó en 2019. Por lo tanto, 2022 verá una actualización importante de Office 365.

Por supuesto, es importante tener en cuenta que a medida que Office 365 continúe evolucionando, el soporte para versiones anteriores eventualmente disminuirá. Por ejemplo, pronto, Microsoft dejará de admitir la conexión a Office 365 desde las aplicaciones de la suite Office 2013.

¿Cuáles son las metas a largo plazo?

El tema del intercambio de datos (Power BI, listas de SharePoint) aparece con fuerza en las actualizaciones que Microsoft ha lanzado en Office 365. Se trata de mejorar los flujos de datos y eliminar los silos de datos, lo que es un impulso para las empresas que están en el camino hacia la transformación digital.

Project Cortex de Microsoft está en el centro de estos esfuerzos, y Microsoft ha celebrado varias charlas de Project Cortex a lo largo del año.

Más allá de eso, el sentido predominante es que Microsoft ha logrado trasladar a la mayoría de los usuarios de Office a soluciones de productividad basadas en la nube que se pagan con una tarifa de licencia mensual.

Al hacerlo, Office 365 proporciona una alternativa sólida y una dura competencia a G Suite de Google y algunos pueden argumentar que Office 365 es simplemente mucho más capaz en el campo de la productividad.

No se pierda los desarrollos relacionados con Microsoft 365

Lo más probable es que los lectores conozcan Microsoft 365, esencialmente una combinación de Office 365 y Windows 10. De cualquier manera, concluimos con este recordatorio de que Microsoft está tratando de hacer converger Office y Windows en un solo producto de suscripción.

Con Microsoft 365, encontrará niveles de suscripción similares que se centran en las pymes hasta los usuarios empresariales a través de licencias comerciales y empresariales. Tenga en cuenta que Microsoft 365 también incluye Enterprise Mobility and Security en algunas licencias, lo que constituye un beneficio sólido cuando sus empleados suelen utilizar dispositivos BYOD.